• INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 23 DEL D. LGS. 30 GIUGNO 2003 N. 196 E S.M.I.

    CODICE IN MATERIA DI
    PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI ON-LINE

Gentile Cliente,
conformemente a quanto previsto dagli artt. 13 e 23 del D.Lgs. n.196/2003 e s.m.i. (Codice in materia di protezione dei dati personali), La informiamo che Wellness & Wireless Srl (“W&W”) è autorizzata a trattare dati definiti dalla legge (art. 4) come “Dati Personali” (es.: identificativi, anagrafici, economici) e “Dati Sensibili” (sono tali “…i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale…), relativamente al servizio di Coaching erogato ed ai connessi adempimenti amministrativi, in qualità di Titolare del Trattamento.
Tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti; i soggetti interni alla Wellness & Wireless Srl che tratteranno i Suoi dati sono stati da noi espressamente incaricati a farlo, con l’obbligo di seguire le istruzioni scritte che appositamente abbiamo loro impartito.
I dati personali sono raccolti in fase di registrazione e comprendono:
- Dati anagrafici e di residenza;
- Informazioni di contatto;
- Informazioni sulla frequenza dei pasti;
- Informazioni su tipo e frequenza di eventuale attività fisica.
I dati sensibili raccolti in fase di registrazione comprendono:
- La conferma di non soffrire di patologie croniche;
- La conferma di non portare un pace-maker;
- La conferma di non essere in stato di gravidanza;
- La statura;
- Informazioni su eventuali limitazioni all’attività fisica.
Nel corso della fruizione del servizio, possono essere comunicati e quindi raccolti frequentemente dati biometrici, quali peso e percentuale di Massa Grassa, informazioni sul benessere e sul livello di fame. Inoltre, nel corso dello scambio di comunicazioni tra Cliente ed il proprio Coach, sia sotto forma di messaggi che di comunicazioni telefoniche, possono essere raccolti dati personali o sensibili che nel corso della interazione il Cliente decida di condividere con il proprio Coach.
Le telefonate ed i messaggi intercorrenti fra il Cliente e il Coach sono registrati: W&W ne dà specifica informativa al Cliente prima dell’inizio delle operazioni di registrazione. Il processo di registrazione è attivato automaticamente dal sistema informatico. Le registrazioni delle chiamate potranno essere utilizzate allo scopo di miglioramento della qualità del Servizio.
Il Cliente, in caso di accettazione delle predette operazioni di registrazione, ne accetta l'informativa e quindi presta il relativo consenso, proseguendo la comunicazione con il Coach. In caso di rifiuto, invece, il Cliente dovrà chiudere la comunicazione.

INFORMAZIONI SUL TITOLARE DEL TRATTAMENTO Il Titolare del Trattamento dei dati è Wellness & Wireless Srl, Codice Fiscale e P. IVA 02525180358, con sede in Reggio Emilia alla Via G. Degani nr. 1, tel: 0522 924701, email: info@wellnessandwireless.com.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO I dati fornitici verranno utilizzati per finalità strettamente connesse e strumentali alla erogazione del Servizio. A tal fine, ed a titolo meramente esemplificativo i suoi dati personali potranno essere comunicati per l'evasione dell'ordine, l'esecuzione e gestione del Servizio, la fatturazione dell'importo e l'assolvimento di ogni altro onere di legge a dipendenti e collaboratori di W&W, suoi consulenti legali, fiscali, banche, società per la consegna a domicilio, nonché - al solo fine di eseguire il Servizio - a società terze.
Il conferimento dei dati personali per tali finalità è indispensabile per l’erogazione del predetto Servizio.
I dati sensibili raccolti in fase di registrazione sono necessari per confermare l’idoneità al servizio, e per personalizzare i consigli alimentari e di attività fisica, e sono indispensabili per l’erogazione del Servizio. I dati sensibili eventualmente comunicati dal Cliente durante la fruizione del servizio e raccolti dal Coach, sono utilizzati dal Coach allo scopo di rendere più efficace e personalizzato il servizio stesso. I dati sensibili raccolti possono essere comunicati a dipendenti e collaboratori di W&W, e a suoi consulenti specialisti (ad esempio medici, psicologi, preparatori atletici) solo e strettamente per analizzare e/o affrontare problematiche, dubbi o preoccupazioni relative al miglior supporto del Cliente stesso. Tali consulenti e/o specialisti provvedono a trattare i Suoi dati nel pieno rispetto delle misure minime di sicurezza ex Allegato B al Codice Privacy avendo approntato all’uopo, in forma autonoma e per proprio conto, gli accorgimenti di natura fisica e tecnica necessari a tal fine.
L’utilizzo dei Suoi dati personali per finalità promozionali, pubblicitarie e di marketing quali l'invio di materiale pubblicitario, promozionale ed informativo su prodotti e servizi, nonché per analisi statistiche dirette a rilevare il grado di soddisfazione dei servizi/prodotti offerti potrà avvenire solo previo Suo consenso. Sempre solo previo suo consenso, i suoi dati personali potranno altresì essere comunicati a società terze, le quali potranno utilizzarli per le medesime finalità sopra illustrate.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO Il trattamento dei dati sarà effettuato tramite l’utilizzo di strumenti e di procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il personale incaricato farà uso esclusivamente di strumenti informatici specificamente designati per lo scopo, connessi in rete locale e geografica.
Oltre al proprio Coach, anche il personale preposto alla gestione amministrativa e organizzativa può venire a conoscenza dei dati, nel rispetto del principio di necessità ed in qualità di responsabili od incaricati del trattamento. A questi soggetti sono state fornite istruzioni specifiche ed è stato esteso l’obbligo di mantenere il segreto d’ufficio.

LUOGO DI CONSERVAZIONE DEI DATI Il titolare del trattamento La informa inoltre che i dati ricevuti durante la fase di registrazione e nelle fasi successive di erogazione del servizio sono archiviati e conservati presso i server di proprietà di Aruba S.p.a. mediante il servizio denominato "Cloud Hosting": attualmente tali server sono localizzati nel territorio italiano presso la sede di Arezzo.
Per usufruire di questo servizio il Titolare del trattamento W&W ha all'uopo sottoscritto un contratto con Aruba S.p.a. la quale, sotto la propria ed esclusiva responsabilità, ha adottato e mantiene costantemente aggiornate tutte le misure di sicurezza imposte dal Codice Privacy nonché le ulteriori ed eventuali misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati ivi conservati e/o registrati, osservando scrupolosamente il divieto di comunicare, diffondere o di effettuare operazioni di trattamento differenti dalla mera conservazione.
Pertanto l'interessato, accettando la presente informativa e conferendo il consenso al trattamento dei dati, in modo consapevole autorizza esplicitamente il titolare del trattamento W&W Srl all'utilizzo di tali server per le finalità appena descritte di acquisizione e di conservazione dei dati.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO Il conferimento del consenso al trattamento dei dati è facoltativo e libero, in quanto nessuna norma vigente impone obbligatoriamente al Cliente il rilascio del consenso. Tuttavia, ai sensi dell’art. 23 D. Lgs. 196/03, "…il trattamento di dati personali da parte di privati o di enti pubblici economici è ammesso solo con il consenso espresso dell'interessato… Il consenso è validamente prestato solo se è espresso liberamente e specificamente in riferimento ad un trattamento chiaramente individuato, se è documentato per iscritto, e se sono state rese all'interessato le informazioni di cui all'articolo 13. Il consenso è manifestato in forma scritta quando il trattamento riguarda dati sensibili…". Pertanto, per queste ragioni, il conferimento del consenso al trattamento dei dati è assolutamente necessario ed imprescindibile per ottenere le prestazioni richieste al Titolare del Trattamento W&W. In sede di Registrazione le verrà richiesto il consenso al trattamento dei Suoi dati: la informiamo che il mancato conferimento dei dati previsti nel processo di registrazione comporta l’impossibilità di erogare il Servizio.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE I dati personali comuni e, solo ove strettamente indispensabile, anche sensibili potranno essere da noi comunicati, nel rispetto della legge e della Sua volontà, ai seguenti soggetti:
- ai Consulenti Specialisti che collaborano all’erogazione del servizio;
- ai soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra il Cliente e W&W, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari o la fornitura di beni e servizi accessori (esempio: società di supporto informatico);
- ai soggetti pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme (esempio: Autorità di Pubblica Sicurezza, Autorità Giudiziaria);
- ai nostri consulenti (es. Studi legali e contabili), nei limiti necessari per svolgere il loro incarico, previo ottenimento di adeguate garanzie che impongano loro il dovere di riservatezza e sicurezza.
La possibilità di comunicazione dei dati personali e, ove strettamente indispensabile, anche sensibili ai soggetti sopra elencati è necessaria alla erogazione del Servizio, e pertanto il conferimento del consenso alla comunicazione dei dati è assolutamente necessario ed imprescindibile per ottenere le prestazioni richieste al Titolare del Trattamento W&W.
Né i dati personali né tantomeno quelli di natura sensibile potranno essere diffusi.

INFORMAZIONI IN MERITO AI RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DEI DATI EVENTUALMENTE NOMINATI RammentandoLe che l’individuazione di tali figure è facoltativa, il titolare del Trattamento dei dati La informa che sono stati nominati dei Responsabili del Trattamento dei dati.
L'elenco aggiornato recante i nominativi dei Responsabili del trattamento dei dati, nonché l’elenco aggiornato delle categorie di soggetti ai quali comunichiamo i dati è conservato presso la sede della società in Via G. Degani 1, 42124 Reggio Emilia.

DIRITTI DELL’INTERESSATO AL TRATTAMENTO DEI DATI Le ricordiamo, infine, che in ogni momento, mediante una richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile (se nominato) anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo, potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare ex art.7 D.Lgs. n. 196/2003 e s.m.i., che per Sua comodità Le riproduciamo integralmente. DIRITTI DELL’INTERESSATO
DECRETO LEGISLATIVO 30 GIUGNO 2003 N°196 – ART. 7
DIRITTI DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
5. Le medesime modalità di raccolta, trattamento, conservazione, protezione dagli accessi non autorizzati si applicano altresì ai dati raccolti per effettuare il test dei colori